ASSISTANT(E) en communication
JOB
Closing date: 11 May 2011
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Le rôle de l’UNOPS est d’assister ses partenaires du Système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l’établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. A ce titre, la capacité de l’UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements tous plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue. Dans le cadre de son initiative de promotion de l’excellence organisationnelle, l’UNOPS recherche activement des individus qualifiés pour le poste suivant :
Détails du poste vacant Code du poste vacant: UNOPS/AFO/SNOC/001/11 Titre du poste: Assistant(e) en communication Niveau du poste*: L - ICA-3 (poste local)
Lieu d’affectation: Dakar, Senegal Operations Centre
Durée: 1 an – avec possibilité d’extension
Date de clôture: 11 mai 2011
Contexte
Au début des années 2000, un certain nombre de donateurs internationaux et bilatéraux ont estimé opportun de mettre en place un instrument stratégique dont le rôle est de faciliter un dialogue politique coordonné et durable entre donateurs, pays membres, OIG et OSC de l’Afrique de l’Ouest et du Centre pour la conception des politiques, stratégies et programmes de développement agricole et de réduction de la pauvreté rurale.
L’initiative prise en faveur de l’Afrique de l’Ouest et du Centre faisait suite à la position maintes fois exprimée par de nombreux pays, OIG et OSG de la sous-région qui souhaitaient que « les interventions des donateurs internationaux et bilatéraux en matière de développement agricole et de lutte contre la pauvreté rurale soient mieux coordonnées et harmonisées afin d’accroître leur impact » et estimaient que « l’échange d’expériences et l’enrichissement mutuel entre donateurs, gouvernements, OIG et OSC devaient être mieux structurés ».
L’objectif à long terme assigné à cette structure appelée Hub Rural est de réunir les moyens pour : (i) faciliter un dialogue durable entre tous les partenaires de la région ; (ii) faciliter une plus grande synergie et une meilleure harmonisation des stratégies des différents acteurs ; (iii) rendre disponible et assurer l’accès à une information actualisée et de qualité sur les expériences en cours et passées dans la région ; (iv) mettre à disposition une expertise de haut niveau en mesure d’aider à définir des politiques et stratégies dans le domaine du développement agricole et rural.
Devoirs et responsabilités
Objectif de la mission :
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif du Hub Rural, l’assistant(e) en communication contribuera à améliorer les stratégies et outils de veille, de communication et de capitalisation des activités du Hub Rural.
A cette fin, il/elle contribuera aux activités ci-après :
Information / communication
a. Formation Titulaire d’une licence dans le domaine de la gestion de l’information et des NTIC, et/ou tout autre diplôme équivalent (domaines connexes)
b. Expérience professionnelle Bénéficier d’au moins cinq (05) années d’expérience au niveau de la gestion de l’information en ligne, du développement d’outils d’information et de communication en ligne.
c. Langue Français et anglais
d. Informatique Très bonnes compétences informatiques (un diplôme dans le domaine est un atout)
Excellente maîtrise des outils liés au Web2.0 en particulier de l’environnement SPIP
Submission of Applications
Les candidat(e)s qualifiés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, ainsi qu’une notice personnelle des Nations Unies (formulaire P11), (disponible sur notre website), à l’UNOPS/Centre d’Opérations du Sénégal, via notre e-mail à afosnoc.vacancies@unops.org
Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l’objet de votre e-mail.
Remarques
Détails du poste vacant Code du poste vacant: UNOPS/AFO/SNOC/001/11 Titre du poste: Assistant(e) en communication Niveau du poste*: L - ICA-3 (poste local)
Lieu d’affectation: Dakar, Senegal Operations Centre
Durée: 1 an – avec possibilité d’extension
Date de clôture: 11 mai 2011
Contexte
Au début des années 2000, un certain nombre de donateurs internationaux et bilatéraux ont estimé opportun de mettre en place un instrument stratégique dont le rôle est de faciliter un dialogue politique coordonné et durable entre donateurs, pays membres, OIG et OSC de l’Afrique de l’Ouest et du Centre pour la conception des politiques, stratégies et programmes de développement agricole et de réduction de la pauvreté rurale.
L’initiative prise en faveur de l’Afrique de l’Ouest et du Centre faisait suite à la position maintes fois exprimée par de nombreux pays, OIG et OSG de la sous-région qui souhaitaient que « les interventions des donateurs internationaux et bilatéraux en matière de développement agricole et de lutte contre la pauvreté rurale soient mieux coordonnées et harmonisées afin d’accroître leur impact » et estimaient que « l’échange d’expériences et l’enrichissement mutuel entre donateurs, gouvernements, OIG et OSC devaient être mieux structurés ».
L’objectif à long terme assigné à cette structure appelée Hub Rural est de réunir les moyens pour : (i) faciliter un dialogue durable entre tous les partenaires de la région ; (ii) faciliter une plus grande synergie et une meilleure harmonisation des stratégies des différents acteurs ; (iii) rendre disponible et assurer l’accès à une information actualisée et de qualité sur les expériences en cours et passées dans la région ; (iv) mettre à disposition une expertise de haut niveau en mesure d’aider à définir des politiques et stratégies dans le domaine du développement agricole et rural.
Devoirs et responsabilités
Objectif de la mission :
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif du Hub Rural, l’assistant(e) en communication contribuera à améliorer les stratégies et outils de veille, de communication et de capitalisation des activités du Hub Rural.
A cette fin, il/elle contribuera aux activités ci-après :
Information / communication
- Appui aux activités des experts thématiques : o Appui à la veille et recherche d’informations thématiques sur le web (agendas, rapports, actualités) o Appui à la préparation et à l’organisation de réunions ou rencontres organisées par les experts du Hub Rural o Production proactive d’éléments de valorisation / capitalisation / communication relatifs aux activités des experts du Hub Rural o Elaboration de supports de communication (fiches, dépliants etc.) sur le Hub Rural.
- Gestion du Site Web (www.hubrural.org)
- Rubriques d’informations statiques sur le Hub Rural (équipe, contact, mission, etc.)
- Rubriques des actualités institutionnelles et thématiques - Base de données documentaire - Agenda des événements en lien avec les thématiques du Hub Rural - Porte-document - Bulletins thématiques - Annuaire des membres - Annuaire des organisations - Forums de discussions o Participer à, voire proposer, des améliorations sur le site du Hub Rural o Assistance à la demande des experts pour le développement de nouvelles pages sur le site du Hub Rural, la mise sur pied de blogs thématiques, la gestion de forums de discussions et autres fonctionnalités o Production et diffusion de bulletins électroniques périodiques d’information sur les activités du Hub Rural et sur les derniers ajouts mis en ligne sur le site du Hub Rural
- Assurer la maintenance de base des outils utilisés au Hub Rural : réseau informatique, protection des données, sauvegardes, téléphonie VOIP, dossiers et logiciels partagés, etc.
- Assumer la responsabilité d’être l’interlocuteur principal des prestataires de service dans ces domaines.
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques usuels (messagerie électronique, internet, tableurs, traitement de texte). La maîtrise d’outils informatiques spécifiquement dédiés à l’édition (mise en forme) de supports de communication est un atout - Maîtriser la gestion de mailing lists.
- Pratique aisée de la gestion de l’information en ligne ;
- Bénéficier d’expériences en production d’outils de communication (outils en ligne et outils édités) et en diffusion d’information ;
- Parfaite connaissance des outils du web 2.0 ;
- Savoir-faire avéré en matière de gestion des données informatiques ;
- Bonne habilité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
- Excellente habilité de communication orale et écrite
a. Formation Titulaire d’une licence dans le domaine de la gestion de l’information et des NTIC, et/ou tout autre diplôme équivalent (domaines connexes)
b. Expérience professionnelle Bénéficier d’au moins cinq (05) années d’expérience au niveau de la gestion de l’information en ligne, du développement d’outils d’information et de communication en ligne.
c. Langue Français et anglais
d. Informatique Très bonnes compétences informatiques (un diplôme dans le domaine est un atout)
Excellente maîtrise des outils liés au Web2.0 en particulier de l’environnement SPIP
Submission of Applications
Les candidat(e)s qualifiés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, ainsi qu’une notice personnelle des Nations Unies (formulaire P11), (disponible sur notre website), à l’UNOPS/Centre d’Opérations du Sénégal, via notre e-mail à afosnoc.vacancies@unops.org
Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l’objet de votre e-mail.
Remarques
- Aucune candidature reçue après la date de clôture ne sera examinée.
- Seuls les candidats retenus pour les interviews seront contactés.
- La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée.
- L’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué ici.
- Cet échelon est donné à titre indicative uniquement. L’échelon du poste définitif sera déterminé au moment du recrutement et en fonction des qualifications du candidat retenu.